8 إستراتيجيات فعالة في إدارة الوقت

إدارة الوقت ماهي الا عبارة عن مجموعة من الخطط والإستراتيجيات الي بتهدف للاستفادة قدر الإمكان من الوقت. ولإن مع كثرة المشتت الي بنشهدها في عالمنا بتزيد الحاجة لتعلم أساسيات واستراتيجيات إدارة الوقت.

استراتيجيات إدارة الوقت:

1.     اعرف كيف تقضي وقتك:

إذا تم قياس الإنتاجية من خلال الإنتاج خلال فترة معينة، فيجب متابعة ما تقضي وقتك فيه بالفعل للكشف عن المجالات أو العادات التي تحول دون الوصول إلى أهدافك.

2.     انشاء جدول زمني يومي واقعي والالتزام به:

إن إنشاء جدول مهام يومية مع فترات زمنية مخصصة للمهام المختلفة والتمسك به هو أساس النجاح. كما وتجنب المبالغة في تقدير القدرات على إنجاز الأشياء، الظاهرة التي يطلق عليها ” مغالطة التخطيط “. والتي عادة ما ينتج عنها تقدير مفرط في التفاؤل. كما يجب إضافة فترات زمنية بين المهام بحيث يبقى الجدول الزمني العام سليم عند تجاوز أي مهمة الحد الزمني المخصص لها.

3.     التركيز وتجنب التشتت:

اي يجب تجنب التسلل إلى المواقع غير المتعلقة بالعمل أو أي شيء بعيد عن العمل المحدد إنجازه خلال ساعات المحددة للعمل. أغلق تشغيل هاتفك أو قم بإخفائه بعيداً عن متناول يدك حتى يحين وقت الراحة. الانضباط هو أفضل وسيلة لإنجاز جميع المهام.

4.     تحديد قائمة الأولويات:

يمكن أن تكون قائمة المهام منقذة للإنتاجية، فعند تحديد ما يجب فعله حسب الأولوية والأهمية، باستخدام مصفوفة تعرف بمصفوفة القرار التي تساعد على تقسيم القائمة:

5.     التعامل مع المهمة الأصعب أولا:

إن الإنتاجية بطريقة (Eat That Frog) جيدة للأشخاص الذين يميلون إلى المماطلة ويجدون صعوبة في تجنب تشتت الانتباه. لذلك يجب البدء بأكبر وأصعب مهمة والأكثر أهمية أولاً.

6.     انجاز المهام المتشابهة دفعة واحدة:

تجميع المهام أو ما يسمى المعالجة المجمعة، بحيث تجمع المهام المتشابهة بحيث يمكنك العمل عليها معا، والتجميع يكون حسب الهدف أو الوظيفة.

7.     الابتعاد عن تعدد المهام:

 إن المهام المتعددة هي سبب من أسباب تدني الكفاءة والحصول على إنتاجية أقل.

8.     يجب أن تعلم متى تقول لا:

نعم لدينا الكثير من الطاقة في اليوم، ولكن تتلاشى مع مرور الوقت. لذلك يجب أن تعرف قدرتك وكن مستعدا لقول لا.

تطبيق Z American English

إليك بعض النصائح والخطوات لتعليم الطفل الإحترام